Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit

DIE GYN-PRAXIS MVZ GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 30
Jahren Erfahrung im Bereich Frauengesundheit.

An acht Standorten in Rheinland-Pfalz und Hessen bieten wir moderne
medizinische Versorgung mit Schwerpunkten wie:

– Ambulante Chemotherapie
– Beckenbodenzentrum
– Brustsprechstunde
– Dysplasiesprechstunde
– Pränataldiagnostik
– Eigenes zytologisches Labor

Was uns auszeichnet:

– flache Hierarchien
– familiäres und positives Miteinander
– persönlichkeitsorientierte Führungskultur
– zukunftssichere Arbeitsplätze in einer familiengeführten
Unternehmensgruppe

an unserem Bürostandort in
  • Stadthalle Alzey
Wir bieten
  • Modernes Büro: Nagelneuer Standort mit modernem Bürokonzept
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Digitale Unterstützung Ihrer Tätigkeiten mit Hilfe von digitalen
    Workflows
  • Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
  • Wertschätzende und persönlichkeitsorientierte Führungskultur
  • 30 Tage Urlaub
  • Möglichkeit des Jobrad-Leasings
  • Gute Verkehrsanbindung sowie Pkw-Stellplätze
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführerin und deren Geschäftsbereich
  • Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten,
    Ablageführung, Datenbankpflege, Postbearbeitung, Betreuung allg.
    Mail-Accounts
  • Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung,
    Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung
  • Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen, Erstellung von
    Protokollen
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und
    Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
  • Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister
  • Mitwirkung bei der internen Kommunikation im Haus
  • Nachverfolgung von Fristen
  • Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung
  • Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
  • Personalwesen (Sichtung von Bewerbungen, Organisation von
    Vorstellunggesprächen, Bearbeitung von Anträgen bei den jeweiligen
    Institutionen etc.)
Sie bieten
  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
    oder vergleichbare Qualifikation oder entspr. Berufserfahrung
  • Erfahrung im Assistenzbereich
  • Vorkenntnisse im medizinischen Bereich sind von Vorteil
  • Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie
    Durchsetzungsfähigkeit
  • Teamorientierung sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft;
  • Gute Koordinationsfähigkeiten
  • Diskretion, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und
    Loyalität
  • Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und
    Englisch)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail unter bewerbung@diegyn-praxis.de

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